Sekretariát
Pôsobnosť sekretariátu
- Sekretariát patrí do úseku primátora, jeho zástupcu a prednostu MsÚ
- Sekretariát plní najmä tieto úlohy:
zabezpečuje
- prípravu a organizačné zabezpečenie zasadnutí mestského zastupiteľstva
- odstúpenie pripomienok a požiadaviek poslancov k príslušným adresátom a ich následné spracúvanie
- hlasovanie obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta (mestské referendum), a to v spolupráci so správnym a sociálnym oddelením mestského úradu
- verejné zhromaždenia občanov
- poskytovanie informácií o termíne a programe rokovaní mestského zastupiteľstva
- kopírovanie dokumentov pre klientov
- nákup spotrebného materiálu pre potreby mestského úradu, včítane kancelárskych potrieb
- obsluhu a opravu kopírovacieho stroja, telefónnej ústredne faxu, alarmu, sirény a zvonkohry
- archiváciu zbierky zákonov, zápisníc mestského zastupiteľstva, všeobecne záväzných nariadení, krompašského spravodajcu, obecných novín a ďalších dokumentov
- podklady pre webové stránky mesta
- distribúciu interných dokladov výkonným orgánom mesta
- starostlivosť o vývesné skrinky mestského úradu - zverejňovanie informácií, včítane Kromsatu
- kroniku mesta prostredníctvom mestského kronikára
- používanie štátnych symbolov
- prípravu, priebeh a vyúčtovanie občianskych obradov a slávností (sobáše, pohreby, uvítania detí, návštevy starých jubilantov mesta a pod.)
- prípravu a realizáciu celomestských spoločenských akcií a podujatí, včítane stravy a občerstvenia
- čistotu a hygienu v budove mestského úradu a v jej okolí
vyhotovuje
- zápisnice zo zasadnutí mestského zastupiteľstva
- uznesenia z rokovaní mestského zastupiteľstva
- zápisy z pracovných porád mestského zastupiteľstva
- zápisy z porád primátora mesta a prednostu mestského úradu
vedie
- evidenciu materiálov z rokovaní mestského zastupiteľstva
- evidenciu uznesení zo zasadaní mestského zastupiteľstva
- pracovnú evidenciu orgánov samosprávy mesta - mestské zastupiteľstvo a komisie
- evidenciu prijatých všeobecne záväzných nariadení mesta, zabezpečuje ich vyhlásenie a zverejnenie
- evidenciu návrhov, pripomienok (interpelácií) podaných na mestskom zastupiteľstve a odstupuje ich na vybavenie príslušným adresátom
- evidenciu účasti poslancov na zasadnutiach mestského zastupiteľstva a komisií
- evidenciu návštev a služobných ciest funkcionárov mesta, včítane ich zúčtovania
- evidenciu všetkých došlých faktúr na sekretariát
- evidenciu agendu pozvánok na školenia a semináre funkcionárov a zamestnancov mesta
- evidenciu mestského propagačného materiálu a darov
- agendu zboru pre občianske záležitostí, včítane archívu fotografií zo života mesta
- evidenciu dobrovoľných organizácií a spolkov, politických strán a hnutí na území mesta
- agendu komisie MsZ pre propagáciu a médiá
vykonáva
- komplexnú agendu, súvisiacu so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám
- agendu sťažností, pripomienok a podaní občanov
- priebežnú kontrolu jednotlivých položiek rozpočtu z organizačnej oblasti
- komplexnú agendu sťažností, pripomienok a podaní občanov
- priebežnú kontrolu jednotlivých položiek rozpočtu z organizačnej oblasti
pripravuje
- návrh rokovacieho poriadku volených orgánov mesta
- návrhy doplnkov mestských dokumentov (štatút, rokovanie poriadky volených orgánov)
- návrh plánu práce mestského zastupiteľstva
- potrebný počet materiálov predkladaných na rokovanie mestského zastupiteľstva
- podklady na vyplatenie odmien poslancom mestského zastupiteľstva a členom komisií
- podklady pre rozpočet mesta z organizačnej oblasti
- návrhy na udelenie ceny mesta, ceny primátora mesta, čestného občianstva mesta a čestného uznania primátora mesta
- protokolárny program pri oficiálnych zahraničných návštevách mesta
Aktualizované: 3.12.2008